Personuppgiftspolicy
Denna informationstext beskriver hur föreningen behandlar dina personuppgifter. Vi respekterar din rätt till integritet och vi är måna om att följa gällande regler för dataskydd och skydda dina rättigheter. Vi vill se till att du är medveten om vilka typer av information vi samlar in från dig, hur denna information används och hur vi skyddar den.
Personuppgiftsansvarig
Föreningen Björndammens Masugn
Hur behandlar vi dina personuppgifter
- När du ansöker om medlemskap i föreningen samlar vi in kontaktinformation från dig, så som namn, adress, e-postadress och eventuellt telefonnummer. Dessa uppgifter används för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig, så som ge dig medlemsservice, information och övrig verksamhet enligt föreningens stadgar. Dessa uppgifter sparas så länge du är medlem i föreningen och därefter maximalt ett år såvida det inte kvarstår några fordringar (berättigat intresse att hantera påminnelser och kunna värva tillbaka dig som medlem).
- Kallelser och information, den enskilde mottagaren ser endast sitt eget namn som mottagaren när vi använder e-postutskick.
- Frågor, yrkanden, ansökningar, nomineringar och andra förslag till styrelsen, arbetsgrupper och till årsmöten sparas tills ärendet behandlats, men även till nästkommande årsmöte för uppföljning eller längre om ärendet får konsekvenser. Skriftlig kommunikation mellan styrelsemedlemmar kasseras när ärendet är avklarat.
- Fotografering. Vi tar ibland bilder och filmar på våra aktiviteter. Bilderna och filmerna kan kommat att användas i trycksaker och på webben. Som deltagare har du rätt att göra invändningar.
- Som styrelse och funktionär i föreningen finns dina namnuppgifter, e-postadress och eventuellt telefonnummer på vår webbplats och namn förekommer i våra styrelsehandlingar, ett berättigat intresse av ditt engagemang i föreningen.
- Dina uppgifter kan även komma att sparas i föreningens arkiv, för framtida vetenskapliga eller historiska forskningsändamål.